SISTEMA VERI*FACTU – FACTURAS CON CÓDIGO QR

Estamos a las puertas de la obligatoriedad de realizar el envío automático de registros de facturación a la Agencia Tributaria. No esperes al último momento y, si no tienes tu software adaptado, desde HELPING te daremos acceso a que puedas emitir tus facturas cumpliendo la normativa.

VERIFACTU es el nombre con el que se conoce el sistema regulado por la AEAT dentro del marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), que establece nuevas exigencias en la generación, conservación y trazabilidad de las facturas, evitando así su manipulación y asegurando la veracidad de éstas.

¿A QUIEN AFECTA VERI*FACTU?

1. A todas las empresa y autónomos con sede en territorio común (excepto País Vasco y Navarra)
2. A todas las empresas que no estén acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII)
3. A todas las empresas que no tengan una resolución expresa de exención por parte de la AEAT.

¿CUÁNDO ENTRA EN VIGOR VERI*FACTU?

 01/01/2026 – Para todas las empresas que tributan en el Impuesto sobre Sociedades.

 01/07/2026 - Para todos los autónomos que tributan en el IRPF.

Desde el mes de Julio de 2025 ya es obligatorio que las empresas tengan un programa de facturación adaptado a VERIFACTU, incluido los ordenadores de punto de venta de comercio y restaurantes. Estos programas no pueden dejar borrar ni modificar facturas, cualquier modificación será a través de facturas rectificativas.

Los softwares de facturación generaran unos registros que son enviados directamente a la Agencia Tributaria, motivo por el cual ya no van a poder ser manipulados.

Puedes acogerte al sistema VERIFACTU o al sistema NO VERIFACTU aunque este último te obliga a salvaguardar toda la documentación por medios electrónicos y entregarlo a hacienda cuando te lo requieran. (no es aconsejable ya que generará previsiblemente constantes revisiones).

 FACTURAS CON CÓDIGO QR

Las facturas que se emiten deben llevar un código QR que deberá aparecer al principio de la factura. El destinatario podrá escanear este código a través de su teléfono móvil y acceder a la sede electrónica de la AEAT para asegurar que dicha factura ha sido correctamente declarada a Hacienda. Si están acogidos a NO VERIFACTU saldrá un mensaje de factura no verificable.

Te recomendamos comiences a gestionar esta nueva obligación antes de final de año, así en cuanto entre la norma, ya estarás familiarizado con la nueva forma de trabajar.

Desde Helping, podemos orientarte y ayudarte en todo lo que precises, inclusive en proporcionarte la herramienta de gestión dentro de nuestra plataforma digital que ya utilizas habitualmente. Contáctanos y te informamos.